KOMPLEXNÝ PRÁVNY
SPRIEVODCA
Funkciou konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným
ÚVODNÉ SLOVO
Vážení konatelia, klienti a obchodní partneri,
funkcia konateľa spoločnosti s ručením obmedzeným prináša nielen významné právomoci, ale aj podstatnú zodpovednosť. V priebehu dlhoročnej právnej praxe sme zaznamenali, že mnohí konatelia si nie sú plne vedomí rozsahu svojich povinností a rizík, ktoré s touto funkciou súvisia.
Tento sprievodca sme pripravili s cieľom poskytnúť Vám praktický a komplexný prehľad o najdôležitejších aspektoch výkonu funkcie konateľa. Nájdete v ňom odpovede na otázky týkajúce sa vzniku a zániku funkcie, obchodného vedenia, zodpovednosti za škodu, zákazu konkurencie a mnohé ďalšie.
Právna úprava spoločností s ručením obmedzeným je komplexná a neustále sa vyvíja prostredníctvom súdnej praxe. Navyše, každá situácia je v praxi jedinečná a vyžaduje individuálne posúdenie. Tento sprievodca Vám poskytne potrebný právny rámec, no nemôže nahradiť odbornú právnu konzultáciu pri riešení konkrétnych prípadov.
Veríme, že tento sprievodca sa stane užitočným pomocníkom pri Vašom každodennom rozhodovaní a pomôže Vám vyhnúť sa mnohým úskaliam, s ktorými sa môžete pri výkone funkcie stretnúť. Naša kancelária je pripravená byť Vaším partnerom vo všetkých aspektoch korporátneho riadenia.
OBSAH
⚖️ I. POSTAVENIE A VZNIK FUNKCIE KONATEĽA
1. Charakteristika a Subjekty
Konatelia sú štatutárnym orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným. Konateľom môže byť výlučne fyzická osoba.
💡 DÔLEŽITÉ
Konanie štatutárneho orgánu je priamo konaním právnickej osoby. Konateľ nie je zástupcom spoločnosti pri jej konaní navonok vo vzťahu k tretím osobám.
2. Prekážky Výkonu Funkcie
Fyzická osoba nemôže byť ustanovená do funkcie konateľa, ak je v čase vykonania zápisu do obchodného registra (OR) vedená v:
- Registri poverení na vykonanie exekúcie – Registrový súd existenciu vydaného poverenia exekúcie obligatórne preveruje pred zápisom konateľa do OR.
- Registri diskvalifikácií (vedenom Okresným súdom Žilina na základe právoplatného rozhodnutia o vylúčení).
⚠️ POZOR
Ak voči osobe, ktorá už je ustanovená do funkcie konateľa, začne exekúcia (vydanie poverenia na výkon exekúcie), nespôsobí to zánik jej funkcie.
Funkcia konateľa zanikne ku dňu, keď prestane spĺňať podmienky na výkon funkcie podľa osobitného predpisu (napr. živnostenského zákona, najmä vek 18 rokov, spôsobilosť na právne úkony a bezúhonnosť).
3. Vznik a Zánik Funkcie
Vznik funkcie
- Prví konatelia: Musia byť uvedení v spoločenskej zmluve (SZ), ktorá musí obsahovať ich meno, bydlisko a rodné číslo.
- Ďalší konatelia: Po vzniku spoločnosti ich vymenúva a odvoláva valné zhromaždenie (VZ). Na prijatie tohto rozhodnutia stačí jednoduchá väčšina prítomných spoločníkov, ak SZ neurčuje inak.
Zánik funkcie
Funkcia konateľa zaniká:
- Odvolaním z funkcie
- Vzdaním sa funkcie
- Smrťou konateľa
- Uplynutím funkčného obdobia
- Právoplatným rozhodnutím o vylúčení
📝 ÚČINKY ZÁPISU DO OR
Zápis v OR o vzniku alebo zániku funkcie má len deklaratórnu povahu. Oprávnenie konať v mene spoločnosti zaniká dňom ukončenia funkcie. Princíp materiálnej publicity chráni tretie osoby konajúce s bývalým konateľom.
🚨 POVINNOSŤ USTANOVIŤ NOVÉHO KONATEĽA
Ak zanikne funkcia jediného konateľa, je VZ povinné do troch mesiacov ustanoviť nového konateľa. V opačnom prípade hrozí spoločnosti zrušenie súdom.
🤝 II. KONANIE V MENE SPOLOČNOSTI
(VONKAJŠIA PÔSOBNOSŤ)
Konanie v mene spoločnosti (prejav jej vôle smerom navonok) patrí do tzv. vonkajšej pôsobnosti konateľov.
1. Určenie Spôsobu Konania (Obligatórna Náležitosť)
Spôsob konania v mene spoločnosti je povinnou náležitosťou spoločenskej zmluvy. Táto skutočnosť sa obligatórne zapisuje do obchodného registra.
- Východisková úprava: Ak SZ neurčuje inak, a je konateľov viac, každý z nich je oprávnený konať v mene spoločnosti samostatne.
- Spoločné konanie: SZ môže určiť, že konatelia budú uskutočňovať právne úkony na základe vzájomnej súčinnosti (spoločne), napríklad dvaja alebo viacerí spoločne.
🚨 KRITICKY DÔLEŽITÉ
Nedodržanie spôsobu konania zapísaného v OR znamená, že spoločnosť neprejavila svoju vôľu relevantným spôsobom a takýto úkon môže byť posúdený ako neplatný pre rozpor s Obchodným zákonníkom.
2. Kritériá Prípustnosti Spôsobu Konania
Spôsob konania by mal byť určený jednoznačne a určito. V právnej praxi existujú pochybnosti o prípustnosti kombinovaného spôsobu konania (napr. dvaja konatelia konajú samostatne, ale nad určitú hodnotu konajú vždy spoločne).
💡 ODPORÚČANIE KANCELÁRIE
Ak je spôsob konania určený neurčito, nejasne alebo nejednoznačne, nemusí ísť o zákonom dovolený spôsob konania, čo môže viesť k neplatnosti príslušnej časti zakladateľských dokumentov. Odporúčame vždy konzultovať formuláciu spôsobu konania s advokátom.
3. Obmedzenie Konateľského Oprávnenia (Interné Pravidlá)
Obmedziť konateľské oprávnenia môže iba spoločenská zmluva alebo valné zhromaždenie. Takéto obmedzenie je však voči tretím osobám neúčinné, a to aj v prípade, že by bolo zverejnené.
⚠️ DÔLEŽITÉ
Obmedzenia oprávnenia štatutárneho orgánu konať sa do obchodného registra nezapisujú. Spoločnosť zaväzujú aj tie úkony konateľov, ktoré boli urobené v rozpore s internými pravidlami spoločnosti, hoci konateľ prekročil rozsah svojich právomocí.
Spoločnosť však má právo uplatniť si náhradu škody voči konateľom, ktorí tieto interné obmedzenia porušili.
Príklady interných obmedzení (limitácie transakcií):
Konatelia si môžu vyžiadať súhlas VZ na:
- Nadobúdanie, scudzovanie a zaťažovanie nehnuteľností
- Uzatváranie zmlúv o tichom spoločenstve
- Prijímanie úverov a prevzatie zabezpečovacích záväzkov
4. Vzťah Konateľ a Prokurista
Nie je možné určiť spoločné konanie konateľa a prokuristu ako spôsob konania v mene spoločnosti.
- Konateľ koná v mene spoločnosti (priamo ako orgán)
- Prokurista koná za spoločnosť (ako jej zástupca)
Obchodný zákonník vylučuje konanie právnickej osoby štatutárnym orgánom A zástupcom (ktorým je prokurista), pretože používa spojku „alebo“.
📊 III. OBCHODNÉ VEDENIE SPOLOČNOSTI
(VNÚTORNÁ PÔSOBNOSŤ)
Obchodné vedenie patrí do vnútornej pôsobnosti konateľov a predstavuje tvorbu vôle spoločnosti.
1. Obsah Obchodného Vedenia
Pojem „obchodné vedenie“ nie je v zákone definovaný, ale je to súhrn rozhodovacích činností k otázkam podnikateľskej a obchodnej činnosti.
💡 DO OBCHODNÉHO VEDENIA PATRÍ
- Rozhodovanie o organizačnom charaktere
- Vedenie účtovníctva a vnútornej prevádzky
- Obchodná taktika a stratégia (napr. vstup na nové trhy)
- Príprava a uzatváranie obchodných zmlúv (rozhodnutie o tom, či zmluvu uzavrieť)
- Personálna politika (napr. rozhodnutia o organizačných zmenách a prepúšťaní)
📝 POZNÁMKA
Obchodné vedenie nie je samotné konanie v mene spoločnosti (prejav vôle navonok).
2. Rozhodovanie Konateľov
Ak je konateľov viac, na rozhodnutie o obchodnom vedení spoločnosti sa vyžaduje súhlas väčšiny konateľov. SZ môže určiť vyšší počet hlasov.
⚠️ POZOR
Ide o osobitnú úpravu vyžadujúcu súhlas väčšiny všetkých konateľov, a nie len väčšiny prítomných, ako je to pri iných rozhodnutiach štatutárneho orgánu.
3. Následky Porušenia Pravidiel Obchodného Vedenia
Rozhodnutie o obchodnom vedení (interný postup) nie je právnym úkonom.
- Platnosť úkonov navonok: Nenaplnenie podmienok spôsobu rozhodovania v rámci obchodného vedenia (podľa § 134) nemá vplyv na platnosť právneho úkonu spoločnosti voči tretím osobám. Napríklad, ak bol dodržaný spôsob konania zapísaný v OR, právny úkon je platný.
- Zodpovednosť: Nedodržanie týchto pravidiel však môže mať za následok vznik zodpovednosti konateľov za škodu voči spoločnosti.
💡 ODPORÚČANIE KANCELÁRIE
Dôkladne archivujte všetky záznamy o rozhodnutiach konateľov. V prípade posudzovania ich možnej zodpovednosti za újmu môže byť archivovaná dokumentácia práve tým, čím sa konateľom podarí preukázať, že konali s odbornou starostlivosťou.
📋 IV. KOMPLEXNÝ PREHĽAD POVINNOSTÍ KONATEĽA
Konatelia sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov. Tieto tzv. fiduciárne povinnosti sú kľúčové pre posúdenie ich zodpovednosti.
1. Povinnosť Odbornej Starostlivosti (Duty of Care)
- Štandard: Odborná starostlivosť je objektívna kvalitatívna požiadavka na výkon akejkoľvek činnosti konateľa. Vyžaduje sa profesionalita pri riadení spoločnosti.
- Informovanosť: Konateľ je povinný zaobstarať si a pri rozhodovaní zohľadniť všetky dostupné informácie týkajúce sa predmetu rozhodnutia.
- Vyžiadanie asistencie: Konateľ nemusí byť odborníkom vo všetkých oblastiach (právnik, účtovník, ekonóm), ale musí byť schopný identifikovať, kedy nemá dostatok znalostí na prijatie rozhodnutia a kedy je na mieste vyžiadať si odbornú asistenciu.
💡 KĽÚČOVÉ
Konateľ je zodpovedný za riadny výber externého odborníka (konzultanta, advokáta, audítora). Splnenie povinnosti konať informovane je nutné posudzovať z pohľadu ex ante (s prihliadnutím na skutočnosti, ktoré mu boli, mohli alebo mali byť známe v okamihu rozhodnutia).
2. Povinnosť Lojality (Duty of Loyalty)
Konateľ nesmie uprednostňovať svoje záujmy, záujmy len niektorých spoločníkov alebo záujmy tretích osôb pred záujmami spoločnosti.
Mlčanlivosť
Konateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a skutočnostiach, ktorých prezradenie by mohlo spoločnosti spôsobiť škodu. Pojem „dôverná informácia“ je širší ako obchodné tajomstvo.
Zákaz konkurencie
Súčasťou lojality je aj dodržiavanie zákazu konkurencie, ktorým sa predchádza konfliktu záujmov. (Pozri detailnejšie sekciu VII.)
Stret záujmov
Pri plánovaní uzatvorenia zmluvy so spoločnosťou (tzv. priamy stret záujmov) je konateľ povinný:
⚠️ POSTUP PRI STRETE ZÁUJMOV
- Vopred informovať ostatných konateľov
- Informovať dozornú radu (ak je zriadená), inak VZ
- VZ môže uzavretie zmluvy zakázať
Ak konateľ splní pravidlá o strete záujmov, môže za určitých podmienok presadzovať svoj vlastný záujem na úkor spoločnosti.
3. Základné Korporátne Povinnosti Konateľov
1️⃣ Vedenie účtovníctva
Zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva. Ide o kogentnú povinnosť, ktorú nemožno zveriť inému orgánu. Ak je účtovníctvo zabezpečené externe, konatelia zodpovedajú za riadny výber poskytovateľa služieb.
2️⃣ Zoznam spoločníkov
Viesť zoznam spoločníkov.
3️⃣ Informovanie spoločníkov
Konatelia sú povinní informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti. Konatelia nemajú pravidelnú oznamovaciu povinnosť (ak SZ neurčuje inak), ale sú povinní poskytnúť informácie na požiadanie ktoréhokoľvek spoločníka.
📝 ODMIETNUTIE INFORMÁCIÍ
Konateľ môže odmietnuť poskytnutie informácií len v prípade utajovaných alebo verejne dostupných informácií.
4️⃣ Účtovná závierka
Predkladať VZ na schválenie riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku a návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu strát. Konatelia sú zodpovední za konečné korektné vyplatenie zisku, aj keď o rozdelení rozhodlo VZ.
5️⃣ Reakcia na krízu/úpadok
Priebežne vyhodnocovať, či sa spoločnosť nenachádza v kríze a urobiť opatrenia na jej prekonanie.
🚨 KRITICKÁ POVINNOSŤ
Ak nastane úpadok, podať návrh na vyhlásenie konkurzu do 30 dní, odkedy sa o úpadku dozvedeli alebo mohli dozvedieť pri zachovaní odbornej starostlivosti. Nedodržanie tejto povinnosti môže viesť k osobitným sankciám (zmluvná pokuta a rozhodnutie o vylúčení).
6️⃣ Zápis do OR a Zbierka listín
Zabezpečiť včasný a riadny zápis zmien v OR (do 30 dní) a predložiť listiny do zbierky listín.
4. Povinnosti Bývalých Konateľov
Bývalý štatutárny orgán má povinnosť poskytovať primeranú súčinnosť súdu, správcovi dane, Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni, správcovi alebo súdnemu exekútorovi, a to za obdobie, v ktorom pôsobil vo funkcii.
- Táto súčinnosť je povinná len v rozsahu, v akom možno predpokladať, že prispeje k objasneniu otázok.
- Za poskytnutie súčinnosti má bývalý konateľ voči spoločnosti právo na náhradu nákladov, nie na odmenu.
- Náhradu nákladov si môže uplatniť, ale nemôže ňou podmieňovať poskytnutie súčinnosti.
⚠️ ŠPECIÁLNA POVINNOSŤ
Ak jediný konateľ, ktorý vykonával funkciu naposledy, nie je zapísaný v OR do 60 dní od zániku funkcie, je povinný podať návrh na zrušenie spoločnosti do 30 dní.
⚠️ V. ZODPOVEDNOSŤ KONATEĽA A LIBERÁCIA
Zodpovednosť konateľov za škodu je založená na objektívnom princípe (bez ohľadu na zavinenie). Konatelia, ktorí porušili svoje povinnosti, zodpovedajú spoločnosti spoločne a nerozdielne za škodu.
1. Podmienky Vzniku Zodpovednosti a Dôkazné Bremeno
Na uplatnenie nároku na náhradu škody musia byť kumulatívne splnené podmienky:
- Vznik škody (na majetku spoločnosti)
- Porušenie povinnosti (napr. povinnosti konať s odbornou starostlivosťou a lojality)
- Príčinná súvislosť (kauzálny nexus) medzi porušením povinnosti a vznikom škody
🚨 OBRÁTENÉ DÔKAZNÉ BREMENO
Zásadnou osobitosťou je prenesenie dôkazného bremena na konateľa. Zodpovednosť konateľa je prezumovaná, pokiaľ nepreukáže, že konal riadne.
2. Liberačné Dôvody (Zbavenie sa Zodpovednosti)
Konateľ sa zbaví zodpovednosti za škodu, ak kumulatívne preukáže:
- Že pri výkone svojej pôsobnosti postupoval s odbornou starostlivosťou
- A súčasne, že konal v dobrej viere, že koná v záujme spoločnosti
💡 PRAVIDLO PODNIKATEĽSKÉHO ÚSUDKU
Business Judgement Rule: Tento princíp umožňuje vylúčiť zodpovednosť za škodu, ak konateľ pri podnikateľskom rozhodovaní mohol mať rozumne za to, že na základe náležitých informácií koná v prospech spoločnosti. Konateľ nenesie zodpovednosť za výsledok svojej činnosti, ak postupoval s odbornou starostlivosťou.
Vykonávanie uznesenia VZ
Konatelia nezodpovedajú za škodu, ak vykonávali uznesenie VZ. Toto neplatí, ak je uznesenie v rozpore s právnymi predpismi, SZ alebo stanovami, alebo ak ide o povinnosť podať návrh na vyhlásenie konkurzu.
⚠️ DÔLEŽITÉ
Konateľa nezbavuje zodpovednosti, ak jeho konanie schválila dozorná rada.
3. Neprípustnosť Obmedzenia Zodpovednosti
Dohody vylučujúce zodpovednosť sú zakázané. Ani SZ ani stanovy nemôžu obmedziť alebo vylúčiť zodpovednosť konateľa.
🚨 ABSOLUTORIUM
Spoločnosť sa môže vzdať nárokov na náhradu škody (udelenie absolutória) alebo uzavrieť dohodu o urovnaní najskôr po troch rokoch od ich vzniku, a to len so súhlasom VZ a len vtedy, ak minoritný spoločník (s vkladom min. 10 % ZI) nevznesie proti tomu protest do zápisnice.
4. Derivatívna Žaloba Veriteľov (Actio Pro Socio)
Nároky spoločnosti na náhradu škody voči konateľom môže uplatniť vo svojom mene a na vlastný účet veriteľ spoločnosti.
Predpoklady uplatnenia tohto nároku veriteľom sú:
- Existencia pohľadávky veriteľa voči spoločnosti
- Nemožnosť uspokojiť svoju pohľadávku z majetku spoločnosti
- Preukázanie vzniku škody spoločnosti a príčinnej súvislosti porušenia povinnosti konateľa
📝 POZNÁMKA
Nároky veriteľov nezanikajú, ak sa spoločnosť vzdá nárokov na náhradu škody (udelenie absolutória) alebo uzavrie dohodu o urovnaní.
📄 VI. VZŤAH KONATEĽA A SPOLOČNOSTI
1. Právny Základ Vzťahu
Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom je absolútnym obchodnoprávnym vzťahom. Pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti sa tento vzťah spravuje primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve, ak SZ, zmluva o výkone funkcie (ZVF) alebo zákon neustanovujú inak.
2. Zmluva o Výkone Funkcie (ZVF)
ZVF je zmluvný režim vymedzujúci práva a povinnosti člena orgánu a spoločnosti. Slúži na určenie odmeňovania, benefitov, a upresnenie práv a povinností.
Formálne Náležitosti
- ZVF musí mať písomnú formu
- Musí ju schváliť valné zhromaždenie spoločnosti (alebo písomne všetci neobmedzene ručiaci spoločníci)
Odmena a Benefity
💡 DÔLEŽITÉ PRE ODMEŇOVANIE
Všetky plnenia za výkon funkcie, vrátane odmeny a benefitov (napr. služobné vozidlo, telefón, rekondičné pobyty) musia byť uvedené v schválenej ZVF. V opačnom prípade by sa mohlo jednať o bezdôvodné obohatenie.
Bez ZVF
Ak ZVF nebola uzavretá alebo nebola dohodnutá odplata, právo na odmenu sa posudzuje podľa ustanovení o mandátnej zmluve (§ 571 OBZ), t. j. konateľovi patrí odmena obvyklá v čase uzavretia zmluvy (ak nevyplýva, že má funkciu vykonávať bez nároku na odmenu).
3. Súbeh Funkcie Konateľa a Pracovného Pomeru
🚨 KRITICKY DÔLEŽITÉ
Výkon funkcie konateľa NEJDE vykonávať v pracovnom pomere. Dôvodom je, že výkon funkcie konateľa nenapĺňa znaky závislej práce, najmä absenciu vzťahu nadriadenosti a podriadenosti.
Prípustný Súbeh
Je možné, aby jedna fyzická osoba vykonávala funkciu konateľa A zároveň bola zamestnancom tej istej spoločnosti, ale len za podmienky, že:
- Vykonáva iný druh práce
- Táto práca nie je zameniteľná s činnosťami vyplývajúcimi z výkonu funkcie konateľa
- Predovšetkým nesmie vykonávať činnosti zodpovedajúce obchodnému vedeniu spoločnosti
⚠️ NAJČASTEJŠIE CHYBY
Ak by pracovná náplň (napr. pozícia generálneho riaditeľa) konkurovala alebo sa prekrývala s činnosťami, na ktoré je konateľ povinný z titulu funkcie (obchodné vedenie), pracovný pomer nevznikne.
Taktiež platí, že pracovnoprávny režim zodpovednosti zamestnanca je „mäkší“ ako zodpovednosť konateľa, a preto by uzavretie pracovnej zmluvy na konkurujúce činnosti bolo neprípustné ako dohoda obmedzujúca zodpovednosť konateľa.
💡 ODPORÚČANIE KANCELÁRIE
Pred uzavretím pracovného pomeru s konateľom dôrazne odporúčame konzultáciu s advokátom, aby sme spoločne posúdili prípustnosť takéhoto súbehu a správne nastavili pracovnú náplň a zmluvné vzťahy.
🚫 VII. ZÁKAZ KONKURENCIE
Zákaz konkurencie chráni spoločnosť pred zneužitím interných informácií a konfliktom záujmov. Táto úprava je jednostranne kogentná, t. j. SZ môže rozsah zákazu len rozšíriť, ale nie zúžiť.
🚨 KONATEĽ NESMIE
Konateľ, ak SZ neurčuje inak, nesmie:
1️⃣ Uzatvárať obchody vo vlastnom mene
Vo vlastnom mene alebo na vlastný účet uzatvárať obchody súvisiace s podnikateľskou činnosťou spoločnosti.
2️⃣ Sprostredkúvať obchody
Sprostredkúvať pre iné osoby obchody spoločnosti.
3️⃣ Účasť v spoločnosti s neobmedzeným ručením
Zúčastňovať sa na podnikaní inej spoločnosti ako spoločník s neobmedzeným ručením (napr. komplementár v k.s. alebo spoločník vo v.o.s.).
📝 POZNÁMKA
Táto prekážka platí bez ohľadu na predmet podnikania, jej cieľom je chrániť solventnosť konateľa.
4️⃣ Funkcia v konkurenčnej spoločnosti
Vykonávať činnosť ako štatutárny orgán alebo člen iného orgánu inej právnickej osoby s podobným predmetom podnikania.
Výnimka – Koncernové vzťahy
💡 VÝNIMKA
Tento zákaz neplatí, ak ide o právnickú osobu, na ktorej podnikaní sa zúčastňuje spoločnosť, v ktorej konateľ pôsobí, alebo v ktorej je spoločníkom iný spoločník tejto s.r.o. (koncernové vzťahy).
⚠️ NÁSLEDKY PORUŠENIA
Porušenie zákazu konkurencie môže mať za následok zodpovednosť konateľa za škodu v zmysle porušenia povinnosti lojality.
✓ KONTROLNÝ ZOZNAM – ZÁKAZ KONKURENCIE
👥 VIII. ÚPRAVA FAKTICKÉHO ŠTATUTÁRNEHO ORGÁNU
1. Charakteristika a Povinnosti
Právna úprava reflektuje snahu o boj proti tzv. „bielym koňom“, kde formálne ustanovený konateľ neriadi spoločnosť, ale riadi ju iná osoba v pozadí (faktický orgán/shadow director).
📝 DEFINÍCIA
Faktický orgán je osoba, ktorá reálne rozhoduje o záležitostiach spadajúcich do pôsobnosti štatutárneho orgánu. Musí ísť o opakovanú, sústavnú činnosť.
Faktický štatutárny orgán je povinný:
- Konať s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých jej spoločníkov
- Pri porušení týchto povinností zodpovedá za škodu v rovnakom rozsahu, ako by bol skutočným konateľom
2. Zodpovednostný Režim
Zodpovednosť faktického orgánu sa posudzuje podľa osobitného režimu zodpovednosti štatutárnych orgánov (§ 135a).
🚨 DÔKAZNÉ BREMENO
Faktický štatutárny orgán musí preukázať, že konal s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere v záujme spoločnosti, inak sa predpokladá, že škodu spôsobil.
Uplatnenie nárokov
Nároky voči faktickému orgánu môžu byť uplatňované nielen spoločnosťou, ale aj veriteľmi (derivátnou žalobou podľa § 135a ods. 5).
⚠️ PRAKTICKÝ DOSAH
Úprava faktického orgánu má zásadný význam pre spoločníkov, ktorí fakticky riadia spoločnosť cez nominálnych konateľov. Takíto spoločníci môžu niesť plnú zodpovednosť ako keby boli riadnymi konateľmi, vrátane:
- Zodpovednosti za škodu voči spoločnosti
- Zodpovednosti voči veriteľom spoločnosti
- Povinnosti podať návrh na konkurz
💡 ODPORÚČANIE KANCELÁRIE
Ak ste spoločníkom, ktorý aktívne zasahuje do riadenia spoločnosti (aj keď nie ste formálne konateľom), odporúčame konzultovať s advokátom rozsah Vášho zapojenia a posúdiť, či nehrozí riziko kvalifikácie ako faktického orgánu. V mnohých prípadoch je vhodné formalizovať postavenie konateľa a uzavrieť príslušné zmluvy.
📅 KALENDÁR KĽÚČOVÝCH KORPORÁTNYCH POVINNOSTÍ
Pre zabezpečenie riadneho výkonu funkcie konateľa odporúčame venovať zvýšenú pozornosť týmto povinnostiam, ktoré sú spojené s jasnými termínmi:
| POVINNOSŤ | FREKVENCIA | DEADLINE |
|---|---|---|
| Zvolanie Valného Zhromaždenia | Najmenej raz za rok | Najmenej raz za rok |
| Predloženie Účtovnej Závierky | Riadna/Mimoriadna individuálna účtovná závierka | VZ ju musí schváliť do 12 mesiacov od skončenia účtovného obdobia |
| Zápis Zmien v OR | Pri akejkoľvek zmene zapísaných údajov | Najneskôr do 30 dní odo dňa prijatia rozhodnutia alebo vzniku právnej skutočnosti |
| Uloženie dokumentov do Zbierky Listín | Účtovná závierka, výročná správa, návrh rozdelenia zisku | Bez zbytečného odkladu. Do 30 dní od overenia audítorom a schválenia |
| Vyhotovenie úplného znenia SZ | Po každej zmene spoločenskej zmluvy | Bez zbytečného odkladu |
| Podať návrh na konkurz | Ak sa spoločnosť ocitne v úpadku | Do 30 dní odo dňa, keď sa konateľ o úpadku dozvedel alebo mohol dozvedieť |
| Návrh na zrušenie spoločnosti | Ak jediný konateľ nie je zapísaný v OR do 60 dní od zániku funkcie | Do 30 dní |
💡 ODPORÚČANIE
Vytvorte si systém pripomienok (kalendár, task manager) pre všetky kľúčové termíny. Zameškanie lehôt môže mať vážne právne dôsledky vrátane osobnej zodpovednosti konateľa.
✓ KONTROLNÝ ZOZNAM PRE NOVÉHO KONATEĽA
MÁTE OTÁZKY K VÝKONU FUNKCIE KONATEĽA?
Naša kancelária poskytuje komplexné právne služby v oblasti:
✓ Prípravy a revízie zmlúv o výkone funkcie
✓ Organizácie valných zhromaždení
✓ Prevodu obchodných podielov
✓ Riešenia sporov medzi spoločníkmi
✓ Prevencií zodpovednosti konateľov
✓ Reštrukturalizácií a krízy
KONTAKTUJTE NÁS:
UPOZORNENIE
Tento sprievodca je informatívneho charakteru a nenahraduje individuálne právne poradenstvo. Pre riešenie konkrétnej situácie odporúčame konzultáciu s advokátom.
Mgr. Ondrej Majerniček, advokát | Všetky práva vyhradené